Mehrere Teams von Chormitgliedern investieren jedes Jahr viel Zeit, um die Tree-Konzerte möglich zu machen. Dies beinhaltet den Aufbau des Trees mit der Organisation der erforderlichen Gewerke wie Gerüstbauer, Tischler, Dekorateure, Elektriker und des Statikers für die Abnahmeprüfung sowie die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen und der gesetzlichen Vorschriften. Genauso wichtig sind auch die Vorbereitung der Umhänge, die Organisation und Unterweisung der externen Helfer, die Beschaffung der Musik und nicht zuletzt die Öffentlichkeitsarbeit, um die Konzerte zu einem Erfolg zu machen.
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